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系统集成项目管理工程师 · 第三版 · 第11章 规划过程组

邮件已发送、对方已读,就说明关键要求理解一致吗?

2 道章节练习题
单选题11.17 规划沟通管理1 / 2

经理通过邮件发送关键切换要求,看到已读标记后便认定执行人员理解一致。后来双方对回退条件理解相反。更恰当的改进是()。

选择答案
未作答
答案与解析

正确答案 C

发送、收到与理解不同。教材要求发送方确保清晰完整并确认理解,接收方也需正确理解和适当回应,选C。

已读能提示对方打开过消息,不会告诉你他把“连续失败”理解成几次、把“可回退”理解成谁批准。教材在沟通模型中同时说明发送方与接收方的责任,也指出推式沟通不能保证目标受众理解。C要求对关键条件取得合适反馈,例如让执行人员复述判断条件、澄清歧义,并不意味着所有通知都要召开长会。A扩大传播范围却未核对含义,B把发送方的清晰表达责任抹去,D则把阅读记录升级成未发生的演练证据。沟通管理重在有关人员获得适用信息并能正确行动,不只统计发了多少封邮件。

选项分析

A
更多抄送不自动消除歧义,也不能证明真正执行者对关键条件已有共同理解。
B
教材同时规定发送方与接收方的责任,不能把信息表达和理解确认全推给一方。
C
对关键条件取得反馈并澄清,是弥补已读不等于理解一致的直接改进。
D
邮件阅读与回退演练是不同活动,已读标记不能证明实际演练已通过。

容易混淆的地方

把平台传递状态当作人的理解状态,忽略专业背景和措辞歧义造成的噪音。

再巩固一步

  • 关键要求要看能否正确复述和行动,不只看有没有送达。
原创章节练习题 · 第三版 · 《系统集成项目管理工程师教程》第3版 · 11.17 · 纸书第424、425页

练习小结

题目纠错

未发送。正式接收渠道尚未接通。

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