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系统集成项目管理工程师 · 第三版 · 第15章 组织保障

文档目录有文件名,为什么仍找不到签字原件?

6 道章节练习题
单选题15.1 信息和文档管理4 / 6

审查人员需要调阅一份已归档的纸质签字原件。目录只有文档名称和编号,没有载体、存储地点、存档时间及保管信息,无法确定原件在哪里。最直接应完善的是()。

选择答案
未作答
答案与解析

正确答案 A

问题已经明确在定位信息缺失,应补足文档目录相关字段,而不是重做原件或仅加长文件名,选A。

知道一份文档叫什么,并不等于知道纸质原件在谁手里、哪个存放位置。教材的目录信息不仅有名称和编号,还列出格式或载体、份数、页数或件数、存储地点、存档时间、保管人等。这些字段各有作用:名称帮助识别,载体说明找电子文件还是纸件,位置和保管信息帮助真正取得资料。本题只要补齐真实的定位信息,不能为填满表格随意编一个柜号或保管人。B让名称承担它无法独自承担的职责,C只有总数,D则用新材料绕开了对已有签字原件的调阅要求。目录可检索与原件内容正确也应分别核查,补目录不等于已经重新验真。

选项分析

A
直接补足题干中阻碍调阅的定位信息。
B
名称更长不保证包含真实且可维护的存储与保管信息。
C
总量统计不能定位具体原件。
D
新文件不能当然替代要调阅的已有签字原件。

容易混淆的地方

把文档目录理解成文件名列表,缺少载体、位置和保管责任信息。

再巩固一步

  • 查目录能否回答三件事:是哪份、在哪里、由谁保管;不要只查名称。
原创章节练习题 · 第三版 · 《系统集成项目管理工程师教程》第3版 · 15.1 · 纸书第548页

练习小结

题目纠错

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