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系统集成项目管理工程师 · 第三版 · 第15章 组织保障

纸质版已签字,电子版被草稿覆盖了怎么办?

6 道章节练习题
单选题15.1 信息和文档管理5 / 6

双方签字确认的是需求文档V2。共享目录中与之对应的同名电子文件却被V3草稿覆盖,成员准备继续把该文件当成已签字版本使用。合理的是()。

选择答案
未作答
答案与解析

正确答案 C

签字确认关联的是确定内容和版本,不是一个可被任意覆盖的文件名。应核对对应版本并保护它,选C。

这道题不是比较V2和V3哪个写得更好,而是确认双方究竟签了什么。教材要求签字确认后的文档与关联电子文档一一对应,相关电子文档设为只读。V3即使更完整,也不能凭修改时间继承V2已有的确认。先核实原签字稿内容和对应电子版本,再依规定保留;新草稿按后续程序管理,不能占用已确认版本的位置。只读有助于避免误覆盖,但不自动给任何人查看敏感内容的权限,读取权限仍需管理。也不要把这一要求理解为以后永远不许变更;受控变更产生新版本与保护历史确认内容,可以同时做到。

选项分析

A
最新草稿不会自动取得旧版本的签字确认。
B
电子内容仍须与已确认文档相对应,不能只留一个脱离内容的签字页。
C
维护确认内容的对应关系,同时把后续草稿区分管理。
D
文件名相同不能证明内容和确认状态相同。

容易混淆的地方

把同名、最新版和已签字确认的版本,当成同一个概念。

再巩固一步

  • 问清签的是哪个内容版本,再看电子文件是否对应;只改名称不能补确认。
原创章节练习题 · 第三版 · 《系统集成项目管理工程师教程》第3版 · 15.1 · 纸书第549页

练习小结

题目纠错

未发送。正式接收渠道尚未接通。

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