组织职责变了，原来的安全制度该怎样更新？

正确答案 C

题干不是员工没收到或没学会制度，而是制度本身指向了不再存在的部门。应先处理内容的适用性，通过评审修订及相应批准发布更新制度，选C。

先看问题落在“文件内容”还是“文件执行”。如果审批部门已经撤销，继续把同一条款发得更广、讲得更熟，并不会让它变得可执行。教材表8-1把策略与制度文档的评审和修订单独列出，正是因为制度需要随职责和环境变化接受检查。C处理了受影响条款，但不是让员工私下把部门名称改一改：还要依照组织的权限和程序确认新职责，完成批准、发布及必要的通知。A、B、D分别支持传达、理解和保管，都可以参与更新后的落实，只是不能代替内容修订。例如原审批权转交给新部门时，相关流程、授权说明是否也要同步，要在评审中检查，不能仅凭一个新名称就默认所有责任已经接续。历史版本也应按适用的文档管理要求保留和标识，不必因为有新版本就全部销毁。

选项分析

A

确认收到文件解决传达问题，原条款仍指向已撤销部门，再次分发不会纠正其职责错误。

B

培训有助于理解和执行，但让员工熟悉已经不适用的条款，不能代替制度内容的评审修订。

C

先核对变化影响，再按既定权限更新、批准和发布，直接处理制度与现行职责不一致的问题。

D

备份和归档保障文件保管，完整保存一份旧制度并不意味着其中的审批职责仍然有效。

再巩固一步

• 制度题先判断缺口：内容不适用看评审修订，员工不了解看传达培训，文件难追溯看版本与保管。