项目干系人多、信息需求不同,项目经理需要提前规定谁需要什么信息、什么时候发、用什么方式发。规划沟通管理过程的主要输出是什么?
规划沟通管理过程的主要输出是沟通管理计划,并可能更新项目管理计划和项目文件。沟通管理计划会说明干系人的沟通需求、需要沟通的信息、格式、内容、频率、责任人、接收人、沟通方法、上报路径、资源和更新方式等。
选项分析
正确。规划沟通管理的核心输出是沟通管理计划。
错误。工作绩效报告偏监控,采购关闭偏采购管理。
错误。这是风险管理输出。
错误。这是配置管理内容。
本题为什么容易错
容易把沟通管理计划和项目报告混淆。计划规定报告规则,报告是按规则产生的沟通成果。
简短答案
规划沟通管理过程的输出是什么,正确答案是 A(沟通管理计划和项目管理计划、项目文件的相关更新)。规划沟通管理过程的主要输出是沟通管理计划,并可能更新项目管理计划和项目文件。沟通管理计划会说明干系人的沟通需求、需要沟通的信息、格式、内容、频率、责任人、接收人、沟通方法、上报路径、资源和更新方式等。
易混淆概念对比表
| 概念 | 本题判断 | 区别要点 | 记忆提示 |
|---|---|---|---|
| 沟通管理计划和项目管理计划、项目文件的相关更新 | 本题正确答案 | 正确。规划沟通管理的核心输出是沟通管理计划。 | 看到题干核心场景时优先联想到它 |
| 工作绩效报告和采购关闭 | 本题干扰项 | 错误。工作绩效报告偏监控,采购关闭偏采购管理。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
| 风险登记册和风险报告 | 本题干扰项 | 错误。这是风险管理输出。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
| 配置项状态记录和配置审计报告 | 本题干扰项 | 错误。这是配置管理内容。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
本题易混淆选项怎么区分
- 工作绩效报告和采购关闭:错误。工作绩效报告偏监控,采购关闭偏采购管理。
- 风险登记册和风险报告:错误。这是风险管理输出。
- 配置项状态记录和配置审计报告:错误。这是配置管理内容。
知识点详解
沟通管理计划是系统集成项目管理工程师考试中需要结合场景理解的考点。围绕“规划沟通管理过程的输出是什么”这类题目,复习时要先看题干描述的是概念定义、适用场景、作用效果,还是与其他选项的区别。本题的题干关键词是“项目干系人多、信息需求不同,项目经理需要提前规定谁需要什么信息、什么时候发、用什么方式发。规划沟通管理过程的主要输出是什么”,它指向的核心答案是 A(沟通管理计划和项目管理计划、项目文件的相关更新)。
备考速记
备考速记:题干如果强调“沟通管理计划”中的关键目标,就先联想到 沟通管理计划;如果选项里出现 工作绩效报告和采购关闭、风险登记册和风险报告、配置项状态记录和配置审计报告,不要只看名称熟悉,要判断它们是否真正对应题干场景。
沟通管理计划在沟通管理计划场景中的作用
沟通管理计划在本题中的核心价值,是解决“项目干系人多、信息需求不同,项目经理需要提前规定谁需要什么信息、什么时候发、用什么方式发。规划沟通管理过程的主要输出是什么”这个场景问题。复习时不要只背选项名称,还要理解它为什么适用于该场景,以及它能解决哪类安全、流程或管理问题。
同类题怎么考
- 给出沟通管理计划场景,判断应该选择哪个概念、工具、协议或管理过程。
- 考查沟通管理计划的作用,要求从四个相近选项中找出最符合题干目标的一项。
- 把沟通管理计划和工作绩效报告和采购关闭、风险登记册和风险报告、配置项状态记录和配置审计报告放在一起考,重点看适用场景是否一致。
- 题干通常会出现一个关键动作或目标,先定位关键词,再回到选项逐一排除。
沟通管理计划在系统集成项目管理工程师软考中的考法
软考选择题通常不会只考概念定义,还会把沟通管理计划放到沟通管理计划场景中,要求判断它的作用、适用范围或与相近概念的区别。遇到这类题时,先抓住题干中的业务场景,再看哪个选项最能解决该场景下的核心问题。
解题思路
题干说谁收什么信息、什么时候收、怎么收,这就是沟通管理计划的语言。A 正确。
考点定位
规划沟通管理看“沟通怎么安排”。它输出沟通管理计划,不是工作绩效报告,也不是风险报告。
易错提醒
- 没有明确接收人和信息频率。
- 只规定会议,不规定正式报告和上报路径。
- 没有随着干系人变化更新沟通计划。
备考提示
- 沟通管理计划记:谁、什么、何时、如何、谁负责、谁接收。
- 题干出现信息需求、频率、渠道和责任人,优先想沟通管理计划。
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- 沟通管理计划内容怎么考?
本文小结
本题核心考点是沟通管理计划在沟通管理计划场景中的判断和应用。遇到类似题目时,先看题干描述的目标,再判断哪个选项最符合场景;本题应选择 A(沟通管理计划和项目管理计划、项目文件的相关更新)。