项目干系人较多,项目经理需要明确谁接收什么信息、多久接收一次、通过什么方式接收。沟通管理计划通常包括哪一组内容?
沟通管理计划说明项目沟通如何开展,通常包括干系人的沟通需求,需沟通的信息及其语言、形式、内容和详细程度,发布原因、时限和频率,接收人员,负责沟通和授权保密信息发布的人员,沟通方法和技术,沟通资源、约束、报告清单、会议计划、模板和术语表等。
选项分析
正确。属于沟通管理计划的主要内容。
错误。工资和付款属于成本或采购财务问题。
错误。这是项目章程方向。
错误。这些是测试和变更回退资料。
本题为什么容易错
容易把沟通管理计划当成开会安排。会议计划只是其中一部分,核心是项目信息如何流动和被确认。
简短答案
沟通管理计划通常包括哪些内容,正确答案是 A(干系人沟通需求、需沟通信息、发布原因和频率、接收人员、负责人、沟通方法技术、资源、约束、报告和会议安排)。沟通管理计划说明项目沟通如何开展,通常包括干系人的沟通需求,需沟通的信息及其语言、形式、内容和详细程度,发布原因、时限和频率,接收人员,负责沟通和授权保密信息发布的人员,沟通方法和技术,沟通资源、约束、报告清单、会议计划、模板和术语表等。
易混淆概念对比表
| 概念 | 本题判断 | 区别要点 | 记忆提示 |
|---|---|---|---|
| 干系人沟通需求、需沟通信息、发布原因和频率、接收人员、负责人、沟通方法技术、资源、约束、报告和会议安排 | 本题正确答案 | 正确。属于沟通管理计划的主要内容。 | 看到题干核心场景时优先联想到它 |
| 只包括项目团队成员工资和供应商付款计划 | 本题干扰项 | 错误。工资和付款属于成本或采购财务问题。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
| 只包括项目章程中的项目目标和发起人授权 | 本题干扰项 | 错误。这是项目章程方向。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
| 只包括测试用例、缺陷截图和版本回退脚本 | 本题干扰项 | 错误。这些是测试和变更回退资料。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
本题易混淆选项怎么区分
- 只包括项目团队成员工资和供应商付款计划:错误。工资和付款属于成本或采购财务问题。
- 只包括项目章程中的项目目标和发起人授权:错误。这是项目章程方向。
- 只包括测试用例、缺陷截图和版本回退脚本:错误。这些是测试和变更回退资料。
知识点详解
沟通管理是系统集成项目管理工程师考试中需要结合场景理解的考点。围绕“沟通管理计划通常包括哪些内容”这类题目,复习时要先看题干描述的是概念定义、适用场景、作用效果,还是与其他选项的区别。本题的题干关键词是“项目干系人较多,项目经理需要明确谁接收什么信息、多久接收一次、通过什么方式接收。沟通管理计划通常包括哪一组内容”,它指向的核心答案是 A(干系人沟通需求、需沟通信息、发布原因和频率、接收人员、负责人、沟通方法技术、资源、约束、报告和会议安排)。
备考速记
备考速记:题干如果强调“沟通管理”中的关键目标,就先联想到 沟通管理;如果选项里出现 只包括项目团队成员工资和供应商付款计划、只包括项目章程中的项目目标和发起人授权、只包括测试用例、缺陷截图和版本回退脚本,不要只看名称熟悉,要判断它们是否真正对应题干场景。
沟通管理在沟通管理场景中的作用
沟通管理在本题中的核心价值,是解决“项目干系人较多,项目经理需要明确谁接收什么信息、多久接收一次、通过什么方式接收。沟通管理计划通常包括哪一组内容”这个场景问题。复习时不要只背选项名称,还要理解它为什么适用于该场景,以及它能解决哪类安全、流程或管理问题。
同类题怎么考
- 给出沟通管理场景,判断应该选择哪个概念、工具、协议或管理过程。
- 考查沟通管理的作用,要求从四个相近选项中找出最符合题干目标的一项。
- 把沟通管理和只包括项目团队成员工资和供应商付款计划、只包括项目章程中的项目目标和发起人授权、只包括测试用例、缺陷截图和版本回退脚本放在一起考,重点看适用场景是否一致。
- 题干通常会出现一个关键动作或目标,先定位关键词,再回到选项逐一排除。
沟通管理在系统集成项目管理工程师软考中的考法
软考选择题通常不会只考概念定义,还会把沟通管理放到沟通管理场景中,要求判断它的作用、适用范围或与相近概念的区别。遇到这类题时,先抓住题干中的业务场景,再看哪个选项最能解决该场景下的核心问题。
解题思路
项目沟通最怕信息乱飞:有人收到太多,有人关键消息没收到。沟通管理计划就是先把信息流设计好。A 把需求、人员、技术方法、频率和约束都讲到了。
考点定位
沟通管理计划不是会议纪要。它要事先规定谁需要什么信息、谁负责发、怎么发、多久发一次、有哪些模板和约束。
易错提醒
- 只写会议频率,不写沟通对象和信息内容。
- 没有规定保密信息由谁授权发布。
- 沟通计划不随项目阶段和干系人变化更新。
备考提示
- 沟通管理计划记:谁要什么、谁来发、怎么发、多久发、受什么约束。
- 题干出现信息接收人、频率、报告格式、会议模板,多半是在考沟通管理计划。
你可能还想了解
- 沟通管理计划通常包括哪些内容?
- 沟通管理是什么?
- 沟通管理在系统集成项目管理工程师考试中怎么考?
- 系统集成项目管理工程师沟通管理题怎么理解?
- 沟通管理计划包括哪些内容怎么考?
- 系统集成项目管理工程师沟通管理计划怎么考?
本文小结
本题核心考点是沟通管理在沟通管理场景中的判断和应用。遇到类似题目时,先看题干描述的目标,再判断哪个选项最符合场景;本题应选择 A(干系人沟通需求、需沟通信息、发布原因和频率、接收人员、负责人、沟通方法技术、资源、约束、报告和会议安排)。