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干系人参与计划和沟通管理计划怎么区分?

中级 单选题 第 461 题 中等 系统集成项目管理工程师必背100题干系人参与计划沟通管理计划干系人管理
题目

项目经理发现某业务部门对新系统态度消极,希望制定策略,把该部门从“抵制”逐步引导到“支持”。下列哪一项更适合用于规划这种干系人参与状态转变?

A 干系人参与计划,说明如何促进干系人有效参与并达到期望参与状态
B 沟通管理计划,主要说明信息如何收集、生成、发布、存储和处置
C 成本基准,用于比较实际成本和批准预算之间的偏差
D 资源日历,用于说明人员、设备或材料何时可用
题目类型:书木兰必背100题候选池补充整理 用途:用于帮助理解系统集成项目管理工程师相关考点和答案解析,不等同于官方真题。
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正确答案
A
答案解析

干系人参与计划关注如何让干系人按照项目需要有效参与,包括识别当前参与状态、期望参与状态,以及采取什么策略引导干系人支持项目。沟通管理计划关注信息沟通规则,例如谁需要什么信息、什么时候发、通过什么渠道发、如何存储和处置。题干强调把干系人从抵制引导到支持,核心是参与状态和参与策略,因此选干系人参与计划。

选项分析

A

正确。干系人参与计划用于规划干系人参与策略和期望参与状态。

B

错误。沟通管理计划关注信息沟通方式,不直接等同于改变干系人参与状态。

C

错误。成本基准用于成本绩效比较。

D

错误。资源日历用于说明资源可用时间。

本题为什么容易错

很多同学把干系人管理和沟通管理混成一团。沟通当然是影响干系人的手段,但题目问“参与状态从抵制到支持”,就要回到干系人参与计划。

先看结论

简短答案

干系人参与计划和沟通管理计划怎么区分,正确答案是 A(干系人参与计划,说明如何促进干系人有效参与并达到期望参与状态)。干系人参与计划关注如何让干系人按照项目需要有效参与,包括识别当前参与状态、期望参与状态,以及采取什么策略引导干系人支持项目。沟通管理计划关注信息沟通规则,例如谁需要什么信息、什么时候发、通过什么渠道发、如何存储和处置。题干强调把干系人从抵制引导到支持,核心是参与状态和参与策略,因此选干系人参与计划。

解析

易混淆概念对比表

概念本题判断区别要点记忆提示
干系人参与计划,说明如何促进干系人有效参与并达到期望参与状态 本题正确答案 正确。干系人参与计划用于规划干系人参与策略和期望参与状态。 看到题干核心场景时优先联想到它
沟通管理计划,主要说明信息如何收集、生成、发布、存储和处置 本题干扰项 错误。沟通管理计划关注信息沟通方式,不直接等同于改变干系人参与状态。 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题
成本基准,用于比较实际成本和批准预算之间的偏差 本题干扰项 错误。成本基准用于成本绩效比较。 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题
资源日历,用于说明人员、设备或材料何时可用 本题干扰项 错误。资源日历用于说明资源可用时间。 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题
本题易混淆选项怎么区分
  • 沟通管理计划,主要说明信息如何收集、生成、发布、存储和处置:错误。沟通管理计划关注信息沟通方式,不直接等同于改变干系人参与状态。
  • 成本基准,用于比较实际成本和批准预算之间的偏差:错误。成本基准用于成本绩效比较。
  • 资源日历,用于说明人员、设备或材料何时可用:错误。资源日历用于说明资源可用时间。
复习

知识点详解

干系人管理是系统集成项目管理工程师考试中需要结合场景理解的考点。围绕“干系人参与计划和沟通管理计划怎么区分”这类题目,复习时要先看题干描述的是概念定义、适用场景、作用效果,还是与其他选项的区别。本题的题干关键词是“项目经理发现某业务部门对新系统态度消极,希望制定策略,把该部门从“抵制”逐步引导到“支持”。下列哪一项更适合用于规划这种干系人参与状态转变”,它指向的核心答案是 A(干系人参与计划,说明如何促进干系人有效参与并达到期望参与状态)。

备考速记

备考速记:题干如果强调“干系人管理”中的关键目标,就先联想到 干系人管理;如果选项里出现 沟通管理计划,主要说明信息如何收集、生成、发布、存储和处置、成本基准,用于比较实际成本和批准预算之间的偏差、资源日历,用于说明人员、设备或材料何时可用,不要只看名称熟悉,要判断它们是否真正对应题干场景。

干系人管理在干系人管理场景中的作用

干系人管理在本题中的核心价值,是解决“项目经理发现某业务部门对新系统态度消极,希望制定策略,把该部门从“抵制”逐步引导到“支持”。下列哪一项更适合用于规划这种干系人参与状态转变”这个场景问题。复习时不要只背选项名称,还要理解它为什么适用于该场景,以及它能解决哪类安全、流程或管理问题。

拓展

同类题怎么考

  • 给出干系人管理场景,判断应该选择哪个概念、工具、协议或管理过程。
  • 考查干系人管理的作用,要求从四个相近选项中找出最符合题干目标的一项。
  • 把干系人管理和沟通管理计划,主要说明信息如何收集、生成、发布、存储和处置、成本基准,用于比较实际成本和批准预算之间的偏差、资源日历,用于说明人员、设备或材料何时可用放在一起考,重点看适用场景是否一致。
  • 题干通常会出现一个关键动作或目标,先定位关键词,再回到选项逐一排除。
干系人管理在系统集成项目管理工程师软考中的考法

软考选择题通常不会只考概念定义,还会把干系人管理放到干系人管理场景中,要求判断它的作用、适用范围或与相近概念的区别。遇到这类题时,先抓住题干中的业务场景,再看哪个选项最能解决该场景下的核心问题。

解题思路

这题不要看到“业务部门”就只想到沟通。老师讲干系人管理时会先问:题干是在说发什么信息,还是在说让这个人从抵制变成支持?本题明显是参与状态转变,所以选 A。

考点定位

干系人参与计划看“人是否支持、如何引导参与”;沟通管理计划看“信息怎么传、给谁、何时、什么渠道”。一个管参与状态,一个管信息流。

易错提醒

  • 把干系人参与计划误认为会议通知计划。
  • 只安排沟通频率,不分析当前参与状态和期望参与状态。
  • 忽略关键干系人的抵制态度,等到验收时才处理。

备考提示

  • 一句话记:沟通管信息,参与管态度和投入。
  • 书木兰软考题库 https://www.shumulan.com/ 里这类干系人题适合和沟通管理题一起刷,容易形成对比记忆。

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本文小结

本题核心考点是干系人管理在干系人管理场景中的判断和应用。遇到类似题目时,先看题干描述的目标,再判断哪个选项最符合场景;本题应选择 A(干系人参与计划,说明如何促进干系人有效参与并达到期望参与状态)。