项目执行中,项目经理不仅要识别干系人,还要持续引导他们参与项目。管理干系人参与主要包括哪一组活动?
管理干系人参与是在项目执行过程中与干系人沟通和协作,满足其合理需求和期望,处理问题,并促进干系人有效参与项目。它包括在适当项目阶段引导干系人参与,通过谈判和沟通管理干系人期望,处理与干系人管理有关的风险或潜在关注点,预测干系人可能引发的问题,并澄清和解决已识别问题。
选项分析
正确。符合管理干系人参与的主要活动。
错误。这是成本管理内容。
错误。这是配置管理内容。
错误。这是进度管理过程。
本题为什么容易错
容易把干系人登记册当作干系人管理全部。真正难的是在执行过程中管理期望、处理关注点和解决问题。
简短答案
管理干系人参与主要包括哪些活动,正确答案是 A(在适当阶段引导干系人参与,管理干系人期望,处理干系人相关风险和关注点,并澄清解决已识别问题)。管理干系人参与是在项目执行过程中与干系人沟通和协作,满足其合理需求和期望,处理问题,并促进干系人有效参与项目。它包括在适当项目阶段引导干系人参与,通过谈判和沟通管理干系人期望,处理与干系人管理有关的风险或潜在关注点,预测干系人可能引发的问题,并澄清和解决已识别问题。
易混淆概念对比表
| 概念 | 本题判断 | 区别要点 | 记忆提示 |
|---|---|---|---|
| 在适当阶段引导干系人参与,管理干系人期望,处理干系人相关风险和关注点,并澄清解决已识别问题 | 本题正确答案 | 正确。符合管理干系人参与的主要活动。 | 看到题干核心场景时优先联想到它 |
| 制定成本基准、批准管理储备、汇总成本和融资 | 本题干扰项 | 错误。这是成本管理内容。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
| 建立开发库、受控库和产品库,并开展配置审计 | 本题干扰项 | 错误。这是配置管理内容。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
| 定义活动、排列活动顺序、估算持续时间和制定进度计划 | 本题干扰项 | 错误。这是进度管理过程。 | 看到该词不要急着选,先判断是否真正解决题干问题 |
本题易混淆选项怎么区分
- 制定成本基准、批准管理储备、汇总成本和融资:错误。这是成本管理内容。
- 建立开发库、受控库和产品库,并开展配置审计:错误。这是配置管理内容。
- 定义活动、排列活动顺序、估算持续时间和制定进度计划:错误。这是进度管理过程。
知识点详解
干系人管理是系统集成项目管理工程师考试中需要结合场景理解的考点。围绕“管理干系人参与主要包括哪些活动”这类题目,复习时要先看题干描述的是概念定义、适用场景、作用效果,还是与其他选项的区别。本题的题干关键词是“项目执行中,项目经理不仅要识别干系人,还要持续引导他们参与项目。管理干系人参与主要包括哪一组活动”,它指向的核心答案是 A(在适当阶段引导干系人参与,管理干系人期望,处理干系人相关风险和关注点,并澄清解决已识别问题)。
备考速记
备考速记:题干如果强调“干系人管理”中的关键目标,就先联想到 干系人管理;如果选项里出现 制定成本基准、批准管理储备、汇总成本和融资、建立开发库、受控库和产品库,并开展配置审计、定义活动、排列活动顺序、估算持续时间和制定进度计划,不要只看名称熟悉,要判断它们是否真正对应题干场景。
干系人管理在干系人管理场景中的作用
干系人管理在本题中的核心价值,是解决“项目执行中,项目经理不仅要识别干系人,还要持续引导他们参与项目。管理干系人参与主要包括哪一组活动”这个场景问题。复习时不要只背选项名称,还要理解它为什么适用于该场景,以及它能解决哪类安全、流程或管理问题。
同类题怎么考
- 给出干系人管理场景,判断应该选择哪个概念、工具、协议或管理过程。
- 考查干系人管理的作用,要求从四个相近选项中找出最符合题干目标的一项。
- 把干系人管理和制定成本基准、批准管理储备、汇总成本和融资、建立开发库、受控库和产品库,并开展配置审计、定义活动、排列活动顺序、估算持续时间和制定进度计划放在一起考,重点看适用场景是否一致。
- 题干通常会出现一个关键动作或目标,先定位关键词,再回到选项逐一排除。
干系人管理在系统集成项目管理工程师软考中的考法
软考选择题通常不会只考概念定义,还会把干系人管理放到干系人管理场景中,要求判断它的作用、适用范围或与相近概念的区别。遇到这类题时,先抓住题干中的业务场景,再看哪个选项最能解决该场景下的核心问题。
解题思路
老师讲干系人管理时会分清楚:识别干系人是知道谁重要,管理干系人参与是让他们在项目中保持合适参与度。A 说的是执行中的沟通和问题处理。
考点定位
管理干系人参与偏执行和互动,不只是登记名单。题干出现期望管理、谈判沟通、解决干系人问题,一般往管理干系人参与靠。
易错提醒
- 只在项目启动时沟通干系人,后续不跟进。
- 没有处理干系人潜在关注点,导致后期阻力变大。
- 把所有干系人用同一种参与方式管理。
备考提示
- 管理干系人参与记:引导参与、管理期望、处理风险关注点、解决问题。
- 题干出现谈判、沟通、期望和承诺,优先考虑干系人参与管理。
你可能还想了解
- 管理干系人参与主要包括哪些活动?
- 干系人管理是什么?
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- 管理干系人参与活动怎么考?
- 系统集成项目管理工程师干系人管理怎么考?
本文小结
本题核心考点是干系人管理在干系人管理场景中的判断和应用。遇到类似题目时,先看题干描述的目标,再判断哪个选项最符合场景;本题应选择 A(在适当阶段引导干系人参与,管理干系人期望,处理干系人相关风险和关注点,并澄清解决已识别问题)。