采购收尾只归档最初图纸，能支撑后续维护吗？

正确答案 C

采购收尾要让合同执行及实际交付情况可追溯，不能只剩最初设想或一张孤立的最新图，选C。

想象半年后设备故障，维护人员面对最初图纸，却不知道后来哪条线路改过、哪个版本真正交付了。这里缺的不只是文件数量，而是从原约定到批准修改、执行检查再到实际状态的联系。教材要求收集采购支持性记录，建立索引并归档，也把实际执行的图纸、手册、故障排除等技术资料纳入采购文件。保留哪些材料还要遵循合同和组织政策，不等于随意留存任何敏感资料；但不能以“最初才权威”为由抹掉执行记录。B只留最新而无历史联系同样难以追溯，D则不能保证组织能持续取得所需资料。归档要回答别人能否找到、看懂并核实，不是只回答硬盘里有没有文件。

选项分析

A

合同首页无法支持核对变更、付款、检查及实际交付。

B

最终状态需要版本和过程依据，不能无依据删除初始及受控记录。

C

兼顾检索、执行证据和实际技术状态，符合采购收尾资料要求。

D

个人电脑不替代组织规定的归档和交接责任。

再巩固一步

• 归档核对三件事：过程证据、实际交付状态、别人能检索到的索引。