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系统集成项目管理工程师 · 第三版 · 第12章 执行过程组

受众变了,原来的沟通方法就不能调整吗?

7 道章节练习题
单选题12.7 管理沟通7 / 7

项目新增夜班运维代表,原先固定白天的同步讨论无法覆盖其工作时段,但他们需要及时澄清交接问题。合适的做法是()。

选择答案
未作答
答案与解析

正确答案 D

教材要求沟通方法具有灵活性,以适应干系人及其需求变化,选D。

沟通计划不是为了把所有人锁在旧方式里。新增夜班代表后,原方式确实产生了覆盖缺口,应分析他们需要多快得到澄清、能用什么手段,再调整时段或组合合适方法。这里不能一律改成邮件,因为题干还强调澄清需要;也不一定要求所有成员改上夜班。B只是改名单没有解决参与条件,C更是擅自取消需要。若调整涉及应遵守的管理程序,也要同步维护。灵活不是没有规则,而是在规则内让沟通继续服务实际受众。

选项分析

A
否定必要调整,与适应受众及需求变化的要求相反。
B
名单更新并不解决时段不合适与无法及时澄清的问题。
C
工作时段不同并不等于没有信息需求。
D
根据新需求评估并调整方法,同时维护管理安排,处理了真实缺口。

容易混淆的地方

把维护计划理解为坚持原样执行,即使原方式已经不再适用。

再巩固一步

  • 受众、信息需求或条件变了,重新检查方法是否仍有效。
原创章节练习题 · 第三版 · 《系统集成项目管理工程师教程》第3版 · 12.7 · 纸书第487、489页

练习小结

题目纠错

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