第一步:先判断延期是否影响关键路径
进度落后不等于项目一定延期。案例题里如果某个非关键活动延迟,但仍在总时差范围内,项目总工期未必受影响。真正要优先处理的,是关键路径上的活动延期,或者原本非关键活动因为延迟消耗完时差后变成新的关键路径。
所以答案第一步不要直接写加人。先写:分析进度偏差,检查进度基准、实际进展、关键路径、总时差和受影响里程碑,判断延期是否影响项目总工期。这个动作写出来,阅卷老师能看出你不是凭感觉救火。
| 题干信号 | 判断重点 | 答题动作 |
|---|---|---|
| 关键路径活动延期 | 直接影响总工期 | 优先分析压缩方案 |
| 非关键活动延期 | 看总时差是否够用 | 先评估是否影响里程碑 |
| 客户要求提前上线 | 属于进度目标变化 | 评估影响并可能提交变更 |
| 资源冲突导致拖延 | 看是否需要资源平衡或资源平滑 | 评估对关键路径影响 |
| 多个活动并行返工 | 进度、质量和风险交叉 | 先查原因再压缩 |
赶工和快速跟进,不是随便二选一
赶工是增加资源、加班、外包或投入更多成本来压缩工期,常见代价是成本上升。快速跟进是把原本顺序执行的活动改成并行或部分并行,常见代价是返工和风险增加。案例题问“采取什么措施压缩进度”时,最好把代价也写出来,不要只写好处。
赶工也不是所有活动都有效。给一个等待审批的活动加程序员,未必能缩短时间;给一个必须串行验收的活动并行,可能带来更大返工。老师通常会提醒:先看活动性质,再看能否加资源或并行,最后看成本、质量和风险是否可接受。
| 方法 | 适用情况 | 常见代价 |
|---|---|---|
| 赶工 | 关键路径活动可通过增加资源缩短 | 成本增加、资源冲突、效率下降 |
| 快速跟进 | 原本顺序活动具备并行条件 | 返工增加、协调难度和风险上升 |
| 资源平衡 | 资源过度分配或冲突明显 | 可能改变关键路径或延长工期 |
| 范围调整 | 确需减少交付内容 | 必须走变更控制,不能私自删范围 |
| 进度变更 | 基准已经不现实或目标变化 | 评估影响并取得批准 |
案例题里要写影响分析
进度压缩不是只看时间。赶工可能增加成本,快速跟进可能降低质量或带来返工,调整资源可能影响其他项目,压缩测试可能留下质量风险。案例题如果问项目经理该怎么办,答案里一定要写影响分析:范围、进度、成本、质量、资源、风险和干系人都要看。
尤其是客户要求提前上线时,不要直接承诺。比较稳的写法是:评估提前上线对范围、进度、成本、质量和风险的影响,形成备选方案,与客户和关键干系人沟通,必要时提交变更请求,经批准后更新进度基准和相关计划。
更像采分点的写法
1. 对照进度基准和实际进展,确认偏差原因和受影响活动。
2. 重新分析关键路径、总时差和受影响里程碑,判断是否影响项目总工期。
3. 对关键路径活动评估赶工、快速跟进、调整资源等方案,并分析成本、质量和风险影响。
4. 若需要改变进度基准或范围基准,提交变更请求,经批准后更新计划并通知相关干系人。
不要用降低质量来换进度
很多案例材料会写“为了赶进度,项目组减少测试、跳过评审、直接上线”。这类做法通常有问题。考试不鼓励用牺牲质量、绕过验收、跳过变更审批来换进度。即使工期紧,也要保留必要的质量控制、风险评估和干系人沟通。
如果题目问“项目经理做法是否妥当”,看到未经批准删减范围、压缩测试、跳过验收、口头承诺提前上线,就要警惕。正确处理一般是评估影响、提出方案、取得批准、更新计划,而不是项目经理单方面拍板。
三个常见扣分写法
只写“加班赶工”,不分析是否在关键路径上。
只写“压缩测试时间”,不提质量风险和验收影响。
只写“调整计划”,不提交变更请求、不更新基准、不通知干系人。
备考时按场景练,不要只背定义
进度案例题适合用“原因、路径、方案、影响、批准”五个词练。先找延期原因,再看关键路径,再提出压缩或调整方案,再写影响分析,最后看是否需要变更批准。这个顺序比单独背赶工和快速跟进定义更接近案例题。
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下面这些题目和本专题的判断方法关联较强,适合读完概念后回到具体题干里校验理解。
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