第11章的核心:把后面要控制的依据先定下来
规划过程组最核心的词,是“依据”。范围要有范围基准,进度要有进度计划,成本要有成本基准,质量要有质量管理计划,资源、沟通、风险、采购、干系人都要有相应计划。没有这些依据,后面执行时就会各做各的,监控时也说不清到底偏离了什么。
所以第11章不是单纯背计划名称。它真正考的是:题干里出现某个问题时,你能不能判断应该在规划阶段先准备什么文件、什么基准、什么方法,以及这些东西后面如何被执行和监控使用。
| 规划对象 | 常见输出或抓手 | 后面用来做什么 |
|---|---|---|
| 范围 | 范围说明书、WBS、WBS词典、范围基准 | 验收、变更判断、范围控制 |
| 进度 | 活动、依赖、估算、进度计划、关键路径 | 判断延期和压缩方案 |
| 成本 | 成本估算、预算、成本基准、资金需求 | 挣值分析和成本控制 |
| 质量 | 质量管理计划、质量测量指标、测试检查规划 | 管理质量和控制质量 |
| 风险 | 风险管理计划、风险登记册、应对策略 | 风险监督和应对执行 |
| 采购 | 采购管理计划、SOW、采购文件、合同类型 | 选卖方、控采购和验收 |
范围规划:WBS 是把范围变成可管理的工作包
范围管理在第11章里非常高频。收集需求解决“干系人需要什么”,定义范围解决“项目最终承诺交付什么”,创建 WBS 则把可交付成果和项目工作逐层分解到工作包。工作包要能估算、能分配责任、能跟踪控制。
很多同学把 WBS 当成进度计划,这是错的。WBS 先分解范围,不负责安排活动先后顺序。后面定义活动、排列活动顺序、估算工期、制定进度计划,才是在 WBS 的基础上继续展开。题干出现“逐层分解、工作包、WBS词典、范围基准”,优先回到范围规划。
一个判断顺序
题干说客户需求很多、交付边界不清:先收集需求、定义范围。
题干说要逐层分解到可估算、可分配的单元:创建 WBS。
题干说安排活动先后和工期:进入进度规划,不再是 WBS 本身。
进度规划:先活动和依赖,再关键路径
进度题不要上来就找关键路径。比较稳的顺序是:先定义活动,再排列活动顺序,再估算资源和持续时间,最后制定进度计划。关键路径、总时差、PERT、赶工和快速跟进,都是在这个进度框架下使用的工具和判断。
第11章常见出题方式,是把规划和监控混在一起考。规划阶段关注的是怎么制定进度计划;执行监控阶段才会问进度落后怎么办、是否赶工、是否快速跟进、是否需要变更。看到题干是“计划如何制定”,不要直接跳到纠偏动作。
| 考点 | 先看什么 | 易错点 |
|---|---|---|
| 定义活动 | 工作包如何进一步分解为活动 | 把工作包直接当活动 |
| 排列活动顺序 | 紧前紧后、逻辑关系、前导图法 | 不看依赖就排日期 |
| 估算持续时间 | 类比、参数、自下而上、三点估算 | 看到三点就不看分布口径 |
| 关键路径 | 路径总工期最长、总时差通常为0 | 把活动数量多当关键路径 |
| 进度压缩 | 赶工加资源,快速跟进改并行 | 不看是否在关键路径上 |
成本、质量和资源:计划不是孤立文件
成本规划里,成本估算、成本预算、成本基准和项目资金需求是一条线。成本基准不是随便写一个总价,它要按时间展开,后面才有 PV、EV、AC 和挣值分析的比较依据。质量规划则要先定义质量标准、测量指标、测试与检查规划,不是等缺陷出来再说。
资源规划也不能只写“项目组需要开发、测试、项目经理”。它要说明怎么识别、获取、管理和释放团队及实物资源,谁有什么角色职责,是否需要培训、团队建设和资源控制。题干如果讲资源可用性、资源日历、角色职责,往往和资源管理计划有关。
| 方向 | 规划阶段要想清楚 | 后续关联 |
|---|---|---|
| 成本 | 估算依据、预算、成本基准、资金需求 | 挣值分析、成本偏差、完工估算 |
| 质量 | 质量标准、测量指标、测试检查规划 | 管理质量、控制质量、验收争议 |
| 资源 | 角色职责、资源获取、培训、团队建设、释放 | 资源冲突、资源平衡、团队绩效 |
| 储备 | 应急储备、管理储备边界 | 风险应对和成本控制 |
沟通、风险、采购和干系人:先定规则,再处理事情
沟通管理计划先规定谁需要什么信息、谁负责发、多久发一次、用什么方式发、是否有保密约束。风险管理计划先规定如何识别、分析、应对和监督风险;风险登记册才记录具体风险。采购管理计划先规定采购怎么管,SOW 和采购文件再说明具体采购内容。
干系人计划也不是简单联系人列表。规划干系人参与,要看每类干系人的当前参与程度和期望参与程度,决定沟通和参与策略。第11章做题时,看到“如何开展某项管理工作”,多半是在问计划;看到“某个具体风险、某个具体干系人、某个具体合同”,才可能进入登记册、参与计划或采购文件的细节。
| 题干问法 | 更可能对应 | 不要误选 |
|---|---|---|
| 谁接收什么信息、多久接收、谁负责 | 沟通管理计划 | 会议纪要 |
| 如何开展风险管理、概率影响口径 | 风险管理计划 | 风险登记册 |
| 记录具体风险、责任人和应对措施 | 风险登记册 | 风险管理计划 |
| 采购如何与进度、合同、付款衔接 | 采购管理计划 | 采购合同正文 |
| 采购对象的功能、性能、验收标准 | 采购工作说明书 SOW | 项目章程 |
| 干系人参与策略和期望状态 | 干系人参与计划 | 通讯录 |
第11章最常见的失分方式
第一,把计划和执行混在一起。题干问规划什么,你却选了执行动作;题干问怎么控制偏差,你却回去写规划文件。第二,把管理计划和具体记录混在一起,比如把风险管理计划和风险登记册混了。第三,把范围、进度、成本基准当成普通文档,忽略它们后面要用于控制和变更判断。
这一章建议和第12章执行、第13章监控一起对比学。第11章问“先定什么规则和依据”,第12章问“按计划怎么组织执行”,第13章问“实际和计划不一致时怎么控制”。三章连起来,很多案例题就不会只写空话。
这一章怎么刷题
第11章适合按主题成组刷,而不是今天刷一道 WBS、明天刷一道采购、后天刷一道风险。比较稳的顺序是:先范围和 WBS,再进度和成本,再质量和资源,最后沟通、风险、采购、干系人。每组都用“计划是什么、输出是什么、后续怎么用”三句话复盘。
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下面这些题目和本专题的判断方法关联较强,适合读完概念后回到具体题干里校验理解。
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