执行过程组先记一句:按计划干活,产出成果
第12章最重要的判断,是把“执行”和“规划、监控”分开。规划阶段是在定规则、定基准、定方法;执行阶段是按这些计划组织人、资源、供应商和沟通活动,把项目工作做出来;监控阶段才是拿实际和计划比较,发现偏差后控制。题干问的是“如何组织完成工作”,通常优先往执行过程组想。
比如题目说项目经理正在协调团队成员、推动供应商交付、组织质量过程改进、处理干系人沟通问题,这些不是让你回到第11章重新编计划,也不是直接跳到第13章审批变更。先看执行过程组里面哪一个过程更贴近题干动作。
| 执行相关过程 | 关键词 | 常见考法 |
|---|---|---|
| 指导与管理项目工作 | 执行计划、完成工作、产生可交付成果 | 问项目经理如何按计划推进项目工作 |
| 管理项目知识 | 经验教训、知识共享、组织过程资产 | 问如何沉淀和复用项目经验 |
| 管理质量 | 过程改进、质量保证、审计、根因分析 | 问如何让过程更有能力产出合格成果 |
| 获取资源 | 获得团队和实物资源 | 问计划好的资源如何落实到位 |
| 建设团队 | 培训、团队建设、信任、协作氛围 | 问如何提升团队能力和凝聚力 |
| 管理团队 | 冲突、绩效、问题处理、反馈 | 问团队执行中出现人和绩效问题怎么办 |
| 管理沟通 | 生成、收集、分发、存储项目信息 | 问如何按沟通计划传递和管理信息 |
| 实施采购 | 招标、评标、谈判、签订合同 | 问如何选择卖方并形成采购协议 |
| 管理干系人参与 | 让干系人按期望方式参与项目 | 问如何处理干系人抵触、支持不足或参与偏差 |
指导与管理项目工作:做工作、产成果、提变更
指导与管理项目工作这个过程,名字听起来宽,但抓手很清楚:按项目管理计划执行项目工作,产生可交付成果,收集工作绩效数据,处理问题,并在需要时提出变更请求。它不是单独某个知识领域的小动作,而是执行过程组的主线。
题干如果说项目已经开工,团队正在完成活动,项目经理协调资源、执行批准的变更、形成可交付成果,这时就不要误选“制定项目管理计划”。计划已经有了,现在要把计划落到工作上。
| 题干动作 | 更可能对应 | 不要误判为 |
|---|---|---|
| 按批准的计划组织项目工作 | 指导与管理项目工作 | 制定项目管理计划 |
| 形成可交付成果 | 指导与管理项目工作 | 确认范围 |
| 执行已批准的变更 | 指导与管理项目工作 | 实施整体变更控制 |
| 发现问题并记录问题日志 | 指导与管理项目工作 | 风险识别 |
| 收集工作绩效数据 | 指导与管理项目工作 | 监控项目工作本身 |
管理质量不是控制质量
第12章最容易和第13章混的,是管理质量和控制质量。管理质量偏过程,强调质量保证、过程审计、根因分析和过程改进,让团队更有能力持续产出合格成果;控制质量偏结果,检查具体可交付成果是否符合质量要求,有没有缺陷、是否需要返工。
课堂上常用一句话区分:管理质量问“过程这样做靠不靠谱”,控制质量问“东西做出来对不对”。如果题干说开展质量审计、改进开发流程、分析缺陷产生的根本原因,多半是管理质量;如果题干说检查交付物、发现缺陷、测量指标,多半是控制质量。
| 概念 | 关注点 | 题干关键词 | 一句话记忆 |
|---|---|---|---|
| 管理质量 | 过程是否可靠、是否需要改进 | 质量审计、过程改进、根因分析、质量保证 | 让过程更能做对 |
| 控制质量 | 成果是否合格、缺陷是否存在 | 检查、测试、测量、缺陷、返工 | 检查东西对不对 |
| 确认范围 | 客户是否正式接受成果 | 验收、签字、正式接受、交付物认可 | 让客户正式收 |
| 规划质量管理 | 质量标准和方法怎么定 | 质量管理计划、质量测量指标 | 先定质量规则 |
团队题要分清:获取、建设、管理
执行过程组里的团队题,不能都写成“加强沟通、提高积极性”。获取资源是把计划中的人和实物资源拿到位;建设团队是提升团队能力、协作氛围和信任;管理团队是跟踪团队表现、处理冲突、解决问题、给反馈。三个动作顺序和侧重点都不一样。
比如题干说缺少测试人员、硬件设备没到位,这是获取资源;题干说团队成员互不信任、协作差、需要培训,这是建设团队;题干说成员绩效差、发生冲突、责任推诿,这是管理团队。题目问“当前最应该做什么”时,先判断问题落在哪个层面。
| 过程 | 看什么问题 | 更像老师会怎么问 |
|---|---|---|
| 获取资源 | 人员、设备、材料是否到位 | 计划中资源无法获得,项目经理应如何处理? |
| 建设团队 | 能力、信任、协作、团队氛围 | 新团队配合差,如何提升团队绩效? |
| 管理团队 | 绩效、冲突、问题、反馈 | 成员发生冲突或绩效不佳,项目经理怎么办? |
| 控制资源 | 实物资源使用效率和消耗偏差 | 实物资源低效使用或浪费如何处理? |
沟通和干系人:一个管信息,一个管参与状态
沟通管理和干系人管理经常一起考,但边界不同。管理沟通主要保证项目信息按计划生成、分发、存储、检索和最终处置,重点是信息流;管理干系人参与主要让干系人以合适方式参与项目,重点是态度、支持程度、抵触和期望。
如果题干说周报没人收到、会议纪要没有分发、信息渠道不合适,多半是沟通问题;如果题干说关键用户抵触系统上线、业务负责人参与不足、某干系人的当前参与状态和期望状态有差距,多半是干系人参与问题。不要把所有人际问题都归到沟通计划里。
| 题干信号 | 优先想到 | 答题提醒 |
|---|---|---|
| 信息没有按时传递 | 管理沟通 | 先看沟通管理计划和沟通方式是否合适 |
| 会议纪要、报告、资料分发 | 管理沟通 | 重点是信息生成、分发、存储和检索 |
| 用户抵触或不支持 | 管理干系人参与 | 要分析当前参与状态和期望状态差距 |
| 关键干系人缺席评审 | 管理干系人参与 | 不是只发邮件,要设计参与策略 |
| 沟通效果需要监测 | 监督沟通 | 这通常更偏监控过程组 |
实施采购:不是规划合同,而是选择卖方并签约
实施采购在执行过程组里,重点是从潜在卖方那里获取应答,评估建议书或投标文件,选择卖方,并签订采购协议。它和规划采购管理不同,后者是在前面确定买什么、怎么采购、用什么合同类型、SOW怎么写;实施采购则是把采购真正做起来。
题干如果出现招标、投标、评标、澄清、谈判、选择卖方、签订合同,基本可以往实施采购靠。不要看到合同两个字就回到规划采购,也不要把卖方履约过程中的监督、索赔、验收都混到实施采购里,那些更可能进入控制采购。
| 采购动作 | 更可能对应 | 容易误选 |
|---|---|---|
| 确定采购策略和合同类型 | 规划采购管理 | 实施采购 |
| 编写采购工作说明书SOW | 规划采购管理 | 控制采购 |
| 发布采购文件、获得卖方应答 | 实施采购 | 规划采购管理 |
| 评标、谈判、选择卖方 | 实施采购 | 控制采购 |
| 监督卖方履约、处理索赔 | 控制采购 | 实施采购 |
| 验收采购成果并付款 | 控制采购或收尾相关活动 | 实施采购 |
这一章怎么练:把题干动作贴到执行过程
第12章的刷题方法,不是把过程名硬背一遍,而是把题干动作贴到执行过程上。题干在说做工作和交付成果,就贴指导与管理项目工作;在说质量审计和过程改进,就贴管理质量;在说团队能力和冲突,就贴建设团队或管理团队;在说信息怎么分发,就贴管理沟通;在说卖方选择和合同签订,就贴实施采购。
本站适合先看这种讲解,把过程边界理顺;如果后面要连续练章节题,可以用书木兰软考题库按系统集成第三版第12章做练习,网址是 https://www.shumulan.com/。这一章特别适合做错题复盘,每错一道题就问自己:我是把执行和监控混了,还是把沟通和干系人混了,还是把管理质量和控制质量混了。
一个更像考试的判断例子
题干说:项目团队缺陷反复出现,项目经理组织成员分析缺陷根因,并改进评审流程。
先判断:这不是简单检查某个交付物有没有缺陷,而是在改进过程能力。
更合适的方向:管理质量。若题干变成测试人员发现某模块不符合质量指标,那才更像控制质量。
相关题目解析
下面这些题目和本专题的判断方法关联较强,适合读完概念后回到具体题干里校验理解。
- 管理质量过程主要做哪些工作?必背100题 / 管理质量
- 管理质量常用工具与技术有哪些?必背100题 / 管理质量工具
- 质量审计的目标是什么?必背100题 / 质量审计
- 建设项目团队的目标包括哪些?必背100题 / 建设项目团队
- 管理项目团队的主要工作包括哪些?必背100题 / 管理项目团队
- 管理干系人参与主要包括哪些活动?必背100题 / 管理干系人参与
- 招标、投标、评标和授标怎么按顺序理解?必背100题 / 实施采购
- 管理干系人参与和监督干系人参与怎么区分?必背100题 / 管理干系人参与