系统集成项目管理工程师 · 第三版教材 · 第12章

系统集成项目管理工程师第三版第12章执行过程组怎么复习?

第12章执行过程组,核心不是重新写计划,而是把计划变成成果。老师讲这一章时,通常会反复提醒:题干如果说团队在干活、供应商在履约、干系人在参与、质量过程在改进、沟通记录在形成,多半已经进入执行。执行阶段当然会遇到问题,但第一反应不是随手改基准,而是按已有计划组织资源、协调团队、实施采购、管理沟通和干系人参与,必要时再把问题或变更带到相应流程里。

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执行过程组先记一句:按计划干活,产出成果

第12章最重要的判断,是把“执行”和“规划、监控”分开。规划阶段是在定规则、定基准、定方法;执行阶段是按这些计划组织人、资源、供应商和沟通活动,把项目工作做出来;监控阶段才是拿实际和计划比较,发现偏差后控制。题干问的是“如何组织完成工作”,通常优先往执行过程组想。

比如题目说项目经理正在协调团队成员、推动供应商交付、组织质量过程改进、处理干系人沟通问题,这些不是让你回到第11章重新编计划,也不是直接跳到第13章审批变更。先看执行过程组里面哪一个过程更贴近题干动作。

执行相关过程关键词常见考法
指导与管理项目工作执行计划、完成工作、产生可交付成果问项目经理如何按计划推进项目工作
管理项目知识经验教训、知识共享、组织过程资产问如何沉淀和复用项目经验
管理质量过程改进、质量保证、审计、根因分析问如何让过程更有能力产出合格成果
获取资源获得团队和实物资源问计划好的资源如何落实到位
建设团队培训、团队建设、信任、协作氛围问如何提升团队能力和凝聚力
管理团队冲突、绩效、问题处理、反馈问团队执行中出现人和绩效问题怎么办
管理沟通生成、收集、分发、存储项目信息问如何按沟通计划传递和管理信息
实施采购招标、评标、谈判、签订合同问如何选择卖方并形成采购协议
管理干系人参与让干系人按期望方式参与项目问如何处理干系人抵触、支持不足或参与偏差

指导与管理项目工作:做工作、产成果、提变更

指导与管理项目工作这个过程,名字听起来宽,但抓手很清楚:按项目管理计划执行项目工作,产生可交付成果,收集工作绩效数据,处理问题,并在需要时提出变更请求。它不是单独某个知识领域的小动作,而是执行过程组的主线。

题干如果说项目已经开工,团队正在完成活动,项目经理协调资源、执行批准的变更、形成可交付成果,这时就不要误选“制定项目管理计划”。计划已经有了,现在要把计划落到工作上。

题干动作更可能对应不要误判为
按批准的计划组织项目工作指导与管理项目工作制定项目管理计划
形成可交付成果指导与管理项目工作确认范围
执行已批准的变更指导与管理项目工作实施整体变更控制
发现问题并记录问题日志指导与管理项目工作风险识别
收集工作绩效数据指导与管理项目工作监控项目工作本身

管理质量不是控制质量

第12章最容易和第13章混的,是管理质量和控制质量。管理质量偏过程,强调质量保证、过程审计、根因分析和过程改进,让团队更有能力持续产出合格成果;控制质量偏结果,检查具体可交付成果是否符合质量要求,有没有缺陷、是否需要返工。

课堂上常用一句话区分:管理质量问“过程这样做靠不靠谱”,控制质量问“东西做出来对不对”。如果题干说开展质量审计、改进开发流程、分析缺陷产生的根本原因,多半是管理质量;如果题干说检查交付物、发现缺陷、测量指标,多半是控制质量。

概念关注点题干关键词一句话记忆
管理质量过程是否可靠、是否需要改进质量审计、过程改进、根因分析、质量保证让过程更能做对
控制质量成果是否合格、缺陷是否存在检查、测试、测量、缺陷、返工检查东西对不对
确认范围客户是否正式接受成果验收、签字、正式接受、交付物认可让客户正式收
规划质量管理质量标准和方法怎么定质量管理计划、质量测量指标先定质量规则

团队题要分清:获取、建设、管理

执行过程组里的团队题,不能都写成“加强沟通、提高积极性”。获取资源是把计划中的人和实物资源拿到位;建设团队是提升团队能力、协作氛围和信任;管理团队是跟踪团队表现、处理冲突、解决问题、给反馈。三个动作顺序和侧重点都不一样。

比如题干说缺少测试人员、硬件设备没到位,这是获取资源;题干说团队成员互不信任、协作差、需要培训,这是建设团队;题干说成员绩效差、发生冲突、责任推诿,这是管理团队。题目问“当前最应该做什么”时,先判断问题落在哪个层面。

过程看什么问题更像老师会怎么问
获取资源人员、设备、材料是否到位计划中资源无法获得,项目经理应如何处理?
建设团队能力、信任、协作、团队氛围新团队配合差,如何提升团队绩效?
管理团队绩效、冲突、问题、反馈成员发生冲突或绩效不佳,项目经理怎么办?
控制资源实物资源使用效率和消耗偏差实物资源低效使用或浪费如何处理?

沟通和干系人:一个管信息,一个管参与状态

沟通管理和干系人管理经常一起考,但边界不同。管理沟通主要保证项目信息按计划生成、分发、存储、检索和最终处置,重点是信息流;管理干系人参与主要让干系人以合适方式参与项目,重点是态度、支持程度、抵触和期望。

如果题干说周报没人收到、会议纪要没有分发、信息渠道不合适,多半是沟通问题;如果题干说关键用户抵触系统上线、业务负责人参与不足、某干系人的当前参与状态和期望状态有差距,多半是干系人参与问题。不要把所有人际问题都归到沟通计划里。

题干信号优先想到答题提醒
信息没有按时传递管理沟通先看沟通管理计划和沟通方式是否合适
会议纪要、报告、资料分发管理沟通重点是信息生成、分发、存储和检索
用户抵触或不支持管理干系人参与要分析当前参与状态和期望状态差距
关键干系人缺席评审管理干系人参与不是只发邮件,要设计参与策略
沟通效果需要监测监督沟通这通常更偏监控过程组

实施采购:不是规划合同,而是选择卖方并签约

实施采购在执行过程组里,重点是从潜在卖方那里获取应答,评估建议书或投标文件,选择卖方,并签订采购协议。它和规划采购管理不同,后者是在前面确定买什么、怎么采购、用什么合同类型、SOW怎么写;实施采购则是把采购真正做起来。

题干如果出现招标、投标、评标、澄清、谈判、选择卖方、签订合同,基本可以往实施采购靠。不要看到合同两个字就回到规划采购,也不要把卖方履约过程中的监督、索赔、验收都混到实施采购里,那些更可能进入控制采购。

采购动作更可能对应容易误选
确定采购策略和合同类型规划采购管理实施采购
编写采购工作说明书SOW规划采购管理控制采购
发布采购文件、获得卖方应答实施采购规划采购管理
评标、谈判、选择卖方实施采购控制采购
监督卖方履约、处理索赔控制采购实施采购
验收采购成果并付款控制采购或收尾相关活动实施采购

这一章怎么练:把题干动作贴到执行过程

第12章的刷题方法,不是把过程名硬背一遍,而是把题干动作贴到执行过程上。题干在说做工作和交付成果,就贴指导与管理项目工作;在说质量审计和过程改进,就贴管理质量;在说团队能力和冲突,就贴建设团队或管理团队;在说信息怎么分发,就贴管理沟通;在说卖方选择和合同签订,就贴实施采购。

本站适合先看这种讲解,把过程边界理顺;如果后面要连续练章节题,可以用书木兰软考题库按系统集成第三版第12章做练习,网址是 https://www.shumulan.com/。这一章特别适合做错题复盘,每错一道题就问自己:我是把执行和监控混了,还是把沟通和干系人混了,还是把管理质量和控制质量混了。

一个更像考试的判断例子

题干说:项目团队缺陷反复出现,项目经理组织成员分析缺陷根因,并改进评审流程。

先判断:这不是简单检查某个交付物有没有缺陷,而是在改进过程能力。

更合适的方向:管理质量。若题干变成测试人员发现某模块不符合质量指标,那才更像控制质量。

相关题目解析

下面这些题目和本专题的判断方法关联较强,适合读完概念后回到具体题干里校验理解。