先分清:干系人管理管的是人和参与状态,沟通管理管的是信息怎么传
干系人管理关注谁会影响项目、谁受项目影响、他们现在是什么态度、希望他们变成什么参与状态。沟通管理关注信息给谁、什么时候给、用什么方式给、是否需要反馈。
所以题干如果强调权力、利益、支持、抵制、参与度,优先想干系人管理;如果强调会议、邮件、公告、信息发布、沟通渠道数量,优先想沟通管理。两者有关联,但考试要你分清主线。
| 题干信号 | 更可能对应 | 判断重点 |
|---|---|---|
| 识别项目发起人、客户、供应商、业务部门 | 识别干系人 | 先把人和组织找出来 |
| 权力高、利益高、重点管理 | 权力利益方格 | 按影响力和关注程度分类 |
| 当前抵制、期望支持 | 参与度评估矩阵 | 比较当前状态和期望状态 |
| 邮件发送会议纪要、知识库发布资料 | 沟通方法 | 推式、拉式、交互式 |
| 团队人数增加后沟通路径变多 | 沟通渠道计算 | n(n-1)/2 |
权力利益方格:不是谁声音大就一定重点管理
权力利益方格看两个维度:权力高不高,利益或关注程度高不高。高权力高利益,一般要重点管理;高权力低利益,要令其满意;低权力高利益,要随时告知;低权力低利益,适度监督即可。
题目里有时会把“很积极”“经常提建议”写得很醒目,但如果没有权力或影响力,就不一定是重点管理。判断时不要只看态度热不热闹,要回到权力和利益这两个维度。
参与度评估矩阵:看的是当前状态和期望状态的差距
干系人参与度评估矩阵不是拿来统计人数的,它的重点是比较干系人当前参与状态和期望参与状态。比如现在抵制,希望变成支持;现在不了解,希望变成知晓。
如果题干出现“基于参与状态分析偏差并采取纠正措施”,就要想到监督干系人参与。这里不是重新识别干系人,而是看参与状态有没有达到预期。
推式、拉式、交互式沟通:看是否推送、是否自取、是否实时互动
推式沟通是把信息发给接收方,比如邮件、短信、会议纪要。拉式沟通是把信息放在某处,让需要的人自己去取,比如知识库、公告栏、内部平台文档。交互式沟通强调双向实时交流,比如会议、电话、视频讨论。
有些同学看到“发布”就选推式,其实要看信息有没有直接推给特定接收人。如果只是放到平台上供大家查阅,拉式更合适。
沟通渠道计算:人数变化比公式本身更容易出错
沟通渠道数公式是 n(n-1)/2。公式不难,容易错在人数 n 的确定。题干如果说新增 2 名成员,要先算新增后的总人数,再代入公式。
沟通渠道题不要被“项目经理和团队成员之间沟通”这类表述绕进去。考试通常问所有相关人员之间潜在沟通路径数量,不是只算项目经理一对多。
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下面这些题目和本专题的判断方法关联较强,适合读完概念后回到具体题干里校验理解。
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